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信息化管理对项目管理流程有用吗?剖析信息化对流程管理的影响

建筑市场不断规范,促使施工建筑企业更加关注自身发展,对管理工作更加重视,企业渐渐意识到科学、合理的企业管理流程对于完善企业经营管理工作,降低运营成本,提升企业核心竞争力,稳定发展都有着十分重要的作用市场竞争力,促进企业持续、稳定发展都发挥着积极的作用。

尤其随着科学技术的发展,在流程管理方面,借助信息化技术手段可以大大提高管理效率。但是信息化在建筑施工行业发展比较缓慢,信息化建设应用并不深入,但如果可以深化应用,通过技术支持,可以对企业日常事务加强管理的同时,进而优化管理流程,提高办事效率。信息化优化管理流程主要包括流程重组、流程优化和流程管理三个方面。

一、信息化对流程管理的影响

(一)流程重组

通过了解工程项目管理中的基本流程,以关键业务流程为核心,对现阶段项目中的工作管理流程进行分拆、诠释,再思考、再设计,借助计算机技术和信息化手段,实现技术上的功能集成和管理上的职能集成。这需要结合企业现状、创新管理理念等,将固化的流程进行优化,建立全新的过程型组织结构,摸索新的流程路线。

(二)流程优化

流程优化需要需要实践着的专业理念,更新管理思路,明确改革思想,降低流程活动的非增值业务,优化流程活动的增值业务,调整原有流程中不合理的地方,进行流程改革,以加快流程处理速度,更好的建立增值业务。

(三)流程管理

在重新梳理和优化流程之后,新的流程将会产生,接下来就要做好管理工作。对各个管理模块系统进行优化,稳定核心业务,保证各组织的基本管理,从而达到稳定组织的目的。通过信息化管理,规范工作流程,建设更加快捷、便利的办事流程。

二、信息化管理对流程管理的影响

(一)实施信息化管理系统来管理流程,可以满足原有的基本管理需求,调整业务流程,加快事务的处理效率,还能保证新的信息化建设工作能有序开展。通过技术手段来加强管理,在人力资源管理和分配上更加科学,保证了成员能各司其职,协同合作。

(二)优化重组流程的过程中要对项目各种业务流程进行详细的分析,了解当前流程所存在的不足,认清企业现有的管理水平和企业的现有管理优势,然后再利用信息技术改善流程。通过明确所有业务的工作流程,再从企业管理实际情况和个性化理念出发,结合企业的战略定位和企业文化,细致考虑,协调各组织之间关系,进行具体的流程管理权限分配。

(三)通过应用信息技术,可以发现原有的管理流程存在很多不足,促进了人员的改革、进去意识,首先通过对思想层面的解放,促进执行的落实,在原有的执行范围内做好管理,将流程进行标准化和系统化,提高管理水平。

项目管理流程的关键是抓住核心业务流程,结合原有的管理理念和做法,利用信息技术进行分析和升级,改变管理观念,指导改变管理流程,以此来实现更好的管理。让所有的业务处理过程都能够有专人负责,落实好权责,降低管理成本,提升企业效益。
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