
“方圆图”模型作为工程项目管理工具,组成系统完整、结构顺序正确、管理逻辑严谨,能非常直观、有效地理解一个项目的收入、成本、效益三者之间的关系,及时反映出各要素数据是否合理,辅助判断该项目制度是否有效、管理是否科学、降本增效是否已经最大化。也可以反推该项目承接时成本测算是否准确、合同条件是否合理等。
如图4-3所示,用不等式表示为:“结算总价>合同造价>责任成本”,但“实际成本>目标成本”。反应出以下信息:投标预计成本和责任成本是在合理正常范围的,产生了经营效益;问题在于,不是目标成本制定不准确,就是施工过程实际成本控制不到位。应该从这二方面查找问题的原因。
如图4-4所示,用不等式表示为:“结算总价>合同造价>责任成本”,但“实际成本>责任成本”。表明该项目结算办得好,形成了结算效益。但施工过程中成本管控上肯定存在大问题,实际成本已经覆盖掉部分经营效益,施工现场管理过程中不但没成绩,反而“吃掉”了部分经营成果,虽然没有形成绝对亏损,但没有完成预期效益责任目标。对于这种状态的项目,一方面,有必要回去检查投标报价,是否存在投标预期利润不准确,或主观上夸大了项目的经营效益额;另一方面,要重点检查施工过程中的成本管控行为,包括管理是否到位、策划措施是否科学,管理人员技术人员主观努力是否到位等。这种项目从企业层面看有效益,但从项目层面看是失败的,往往会因为项目没有亏损而被管理层忽略查找管理问题甚至损公肥私的问题,也会造成激励机制失效。这是一类必须引起管理者关注的项目。
如图4-5所示,项目实际成本线已经跨出了图形的“外围”,用不等式表示为:“实际成本>结算总价”,即绝对亏损。应该彻底分析项目从投标到施工到最终结算的全过程中各项管理行为,包括主、客观因素。当然,项目管理的关键在于过程管理上的功夫,要在过程中及时发现问题并跟踪纠偏,以杜绝此类问题的出现。一旦形成,则认真对待,追究责任。
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