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从业务流程到成本管控 ——河南大成建设的信息化之路

  企业介绍                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             
河南省大成建设工程有限公司(以下简称大成建设)成立于2004年,建筑施工总承包壹级,市政公用工程施工总承包壹级;并具有公路、机电安装、电力安装、装饰装修、园林古建、钢结构、地基与基础、建筑智能化等施工资质和能力。公司连续多年被评为河南省守合同、重信用企业,河南省先进建筑施工企业、河南省安全生产先进企业、河南省质量管理先进企业、河南省出省施工先进企业、授信等级“AAA”资信企业、河南省建设工程投标先进单位、郑州市建设工程安全生产管理先进单位等荣誉,年完成施工产值百亿元以上。
 
大成建设现注册资本金3.2亿元,拥有项目管理人员1185人,其中,中高级职称人员550人,一级注册建造师115人,二级注册建造师350人,河南省优秀项目经理65人,全国优秀项目经理18人。
 
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  管理痛点
 
01 获取项目信息难
 
大成异地项目众多,项目信息没有完整的线上档案,资料不全,查阅不便,各类数据不能及时记录并准确反馈回公司,领导无法实时掌控成本、资金、材料、收付等动态数据,决策无依据,最终导致成本超标。
 
02 数据报表整合难
 
大成在合同管理中偏向传统纸质化办公,根据项目合同在Excel表格进行人工登记,工作效率低,难以支撑整个公司项目的实际需求;在没有信息化的支撑下,庞大的项目数据无法快速整合和分析,项目复盘工作难以深入开展。
 
03 材料预算/含量超预算
 
项目中的材料预算量、合同签订量、以及进项票的供货明细量不能进行持续且直观的对比分析,进而无法进行人为的量价超控预警,往往造成超预算的情况。虽然大成企业有成本(材料预算/含量)管控的理念,但因数据统计复杂,公司人力有限等问题,一直无法付诸实际。
 
04 协同效率低
 
随着大成的发展壮大,业务线逐步增加,业务流程往往涉及多个项目和多个环节,需要各部门和各方人员的协作沟通,但实际上公司各部门、各业务板块之间的信息不能联通,导致各部门工作协同效率低,不利于公司的管理。
 
  众和解决方案
 
01 成本(含量)管控
 
众和为其专门设计了成本(含量)管理模块,根据大成的成本管控理念,将导入的含量清单(材料预算量)设定为材料签订量的红线,在采购合同评审流程中将合同明细录入,通过合同签定量与预算量的实时对比,保证材料的供应量与合同签定量在都在合理范围内,最终实现对实际成本(含量)的有效管控。
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  含量管控对比表
 
02 数据报表
 
众和的收付管理模块,针对大成现有实际情况,将支出合同的审核、成本的管控以及资金的流转通过平台及时录入和同步;各月签订的项目合同可在平台上自动输出报表,按各个维度进行筛选、统计,减少手制报表的工作量,方便各部门人员查询、汇报。在提高整个流程效率的同时,也确保了项目信息和关键数据的及时性和可控性。
 
03 合同管理
 
众和根据大成的实际需求,定制开发了个性化的报表模板,可用于公司日常各项目的合同管理,从合同评审、签订、预付、变更、计量支付、扣款、结算等全过程进行管控,方便数据的快速统计和分析,不仅提高了办公效率,还能形成清晰有效的数据报表,便于项目的有序推进和资金风险管控。
 
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  签订合同及中标项目统计表
 
04 业务流程管理
 
通过信息化管理系统,将公司总部、分公司及项目部的的信息流打通,以流程驱动业务,每个月多达数百条的业务流程,覆盖了公司的大部分项目管理业务,大大提升了办公效率和管理效率。
 
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  流程管理表

 

  • 装饰装修工程

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  • 595999精准五码

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  • 建筑管理软件

    [建筑管理软件可以让建筑项目所有阶段的管理工作都得到简化,从而提高生产力。从头到尾监管项目,建筑管理软件确保项目的投资、成本和进度等始终在控制范围内,防止计划脱轨,以达到预期目的。

    2022-07-08
  • 建筑工程管理软件

    [建筑工程管理软件可以解决异地项目进度监控难点,加快流程审批速度,并且根据需要来进行物资调配工作,为建设过程闯到更好的环境。

    2022-07-08
  • 工程管理软件

    [工程管理软件是建筑工程企业用于管理施工项目的重要手段,推动企业信息化管理,助力管理水平提高。

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  • 施工管理软件

    [595999精准五码施工管理软件帮助施工企业优化业务流程,通过项目信息的收集、整理和沉淀,基于企业项目的最佳实施提升项目管理水平,进而提升企业项目管理的成熟度、决策分析能力和综合竞争力。

    2022-06-16
  • 施工企业管理软件

    [595999精准五码施工企业管理软件为广大施工建筑企业提供了信息化管理平台,其应用能实现集中管理、可视化管理,推动工程项目管理规范化、标准化和科学化。

    2022-06-16
  • 项目管理流程

    [项目管理流程包括了项目的启动、计划、实施及控制、收尾和后续维护五个阶段,在进入下一个阶段之前必须要保证前一阶段顺利完成,因此每一个阶段都要进行阶段性的审核或检查。

    2022-03-24
  • 项目管理模式

    [工程项目管理模式有很多,最为通用的是EPC工程总承包、PM项目管理服务和PMC项目管理总包三种,可有效提升管理效率,实现资源的优化配置,进而提高工程管理的整体质量和水平。

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  • 证书管理

    [595999精准五码证书管理模块可以实现企业对各类人员证书和公司证书的统一管理,解决证书使用情况混乱,管理不规范缺,证件到期时间、再教育时间查询难,证件类型、数量、持有人等信息无法及时掌握等问题。

    2022-03-24
  • 施工管理

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  • EPC总承包

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  • 项目经理

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