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外向型施工企业如何做好精细化管理?——百年建设集团信息化案例

   企业简介

百年建设集团有限公司成立于2010年8月,注册资本伍亿壹仟捌佰万元。公司经营范围横跨建设、环保、科技等行业。目前,集团母公司百年建设集团有限公司拥有以市政公用工程施工总承包壹级为主项,拥有地质灾害防治甲级、机电工程施工总承包壹级、环保工程专业承包壹级等近30余个资质。百年集团拥有一支施工经验丰富、技术过硬、管理优良的施工队伍。市政、给排水、暖通、电气、道桥等专业齐全,专业覆盖面广,人员结构合理,软、硬件基础设施配套完善。目前,百年集团在立足省内市场的基础上,还在浙江、云南、新疆、山东、宁夏、四川、重庆、安徽、广西等地设立了分公司。

2019年百年建设集团入围江西省民营企业100强,连续多年通过了ISO9001质量、GB/T28001职业健康安全、ISO14001环境标准化管理体系认证。

   信息化项目里程碑节点与经历

2020/11/20---合同签订,项目启动;付全款268000元;

2020/11/21---完成销售/实施/技术部门内部交底,成立众和项目实施小组人员;甲方项目组系管员、对接人;

2020/11/22-11/30---系统部署完成,约定实施进场时间;

2020/12/06-12/07---实施进场初始化培训,主要参与人为各部门负责人与系管员;

2020/12/08-12/27---系管员进行系统初始化工作,并将部分系统静态数据进行录入;

2020/12/28-12/30---所有相关人员的操作培训(市场、项目、财务、综合)管理中心人员的操作,并与负责人确定系统解决方案,并约定1月1日,年前正式启动协同部分,将钉钉部分内容转移到众和。

2021/1/15-1/16---解决方案的现场全员宣贯讲解,并约定年后启动项目部分内容。

2021/3/9---客户公司远程与所有分公司负责人进行系统流程讲解以及投标、联营业务实际操作讲解,并与财务管理中心负责人以及工程管理中心负责人约定4月份完成所有历史项目录入,并通过流程进行流转。

2021/4---线上组织客户所有分公司进行二次培训工作,确定分公司推行的内容,系统全部上线。

2021/5---与客户方张总确认实施成果,进行验收确认,客户进入日常运维阶段。

   企业管理痛点

1、招投标管理难,百年建设公司在招标业务上需要频繁地通过线下对接分公司多个部门,工作量极大,跨区域沟通费时费力,信息经常不能及时反馈到位,容易出错导致分公司投标、转款不及时,且没有相应的数据供总部实时查看、审批。

2、在联营项目管理中,以往的款项申请以及付款都是通过线下签字的形式实现的,缺乏线上流程,收、付款信息不完整无法溯源,数据整合难,管理层也难以得到及时的反馈,资金管理存在很乏风险

3、数据查阅难,且没有专人进行管理,很容易出现数据、档案丢失的情况。没有信息化数据支撑,各个项目无法形成清晰明确的数据报表,财务都是通过手动制作excel表格来统计项目收支情况,耗时耗力,查阅起来也很艰难。

   解决方案

针对百年建设在管理中的这些问题,595999精准五码为企业提供投标全过程管理,将原有的工作流程都转移到线上来,将流程规范化,方便管理层查阅与审批;向客户输出“无合同不支付”的理念,紧抓合同管理与收付管理,对资金进行严格把关;为企业建立经营数据情况的各类可视化报表,老板可实时掌握项目情况。
  • 装饰装修工程

    [装饰装修工程根据范围可分为家装、公装和幕墙装,如家装包括硬装(地面、墙面、木工、油漆等)、软装(家具、灯饰、装饰品等),包含的工程种类多、工种多、材料种类多,因此在需要的资金也更多。为了严格按照装饰装修

    2023-07-28
  • 工程管理系统

    [信息技术在建筑施工行业的应用为项目管理提供了新的方法,决定企业、行业的发展进程。工程管理系统中往往基于计算机和网络技术,服务于工程项目管理,将工程从投标、实施、管理、评价阶段的管理都囊括在内,帮助管理者

    2023-07-28
  • 成本控制

    [成本控制的内容非常广泛,一般需要在前期建立成本管理目标,通过多种成本控制方法,对各种影响成本的因素和条件采取一系列的预防和调节措施,将实际成本控制在计划的范围之内,以保证成本目标实现。 工程成本的控制原则

    2023-06-26
  • 工程项目管理系统

    [工程项目管理系统是可以涵盖项目全生命周期的、全部管理职能的信息平台,加强项目管理各单位之间的信息交互和协同办公,实现信息共享、多部门高效协作

    2022-11-04
  • 595999精准五码

    [595999精准五码诞生,为建筑行业带来了新的管理手段。有效的建筑工程管理软件可以使管理工作更精准更快速,实现过程的全范围控制,进一步改善管理。

    2022-07-08
  • 建筑管理软件

    [建筑管理软件可以让建筑项目所有阶段的管理工作都得到简化,从而提高生产力。从头到尾监管项目,建筑管理软件确保项目的投资、成本和进度等始终在控制范围内,防止计划脱轨,以达到预期目的。

    2022-07-08
  • 建筑工程管理软件

    [建筑工程管理软件可以解决异地项目进度监控难点,加快流程审批速度,并且根据需要来进行物资调配工作,为建设过程闯到更好的环境。

    2022-07-08
  • 工程管理软件

    [工程管理软件是建筑工程企业用于管理施工项目的重要手段,推动企业信息化管理,助力管理水平提高。

    2022-07-08
  • 施工管理软件

    [595999精准五码施工管理软件帮助施工企业优化业务流程,通过项目信息的收集、整理和沉淀,基于企业项目的最佳实施提升项目管理水平,进而提升企业项目管理的成熟度、决策分析能力和综合竞争力。

    2022-06-16
  • 施工企业管理软件

    [595999精准五码施工企业管理软件为广大施工建筑企业提供了信息化管理平台,其应用能实现集中管理、可视化管理,推动工程项目管理规范化、标准化和科学化。

    2022-06-16
  • 项目管理流程

    [项目管理流程包括了项目的启动、计划、实施及控制、收尾和后续维护五个阶段,在进入下一个阶段之前必须要保证前一阶段顺利完成,因此每一个阶段都要进行阶段性的审核或检查。

    2022-03-24
  • 项目管理模式

    [工程项目管理模式有很多,最为通用的是EPC工程总承包、PM项目管理服务和PMC项目管理总包三种,可有效提升管理效率,实现资源的优化配置,进而提高工程管理的整体质量和水平。

    2022-03-24
  • 证书管理

    [595999精准五码证书管理模块可以实现企业对各类人员证书和公司证书的统一管理,解决证书使用情况混乱,管理不规范缺,证件到期时间、再教育时间查询难,证件类型、数量、持有人等信息无法及时掌握等问题。

    2022-03-24
  • 施工管理

    [施工管理是指围绕着施工对象和施工现场而进行的生产事务组织管理工作。在明确施工目标的同时,应强化施工管理力度,了解全面工程概况,熟悉图纸等相关资料,了解现场情况;实行目标组织,强化管理。

    2022-03-24
  • EPC总承包

    [epc是指公司收业主委托,按照合约对工程建设项目的设计、采购、施工等的承包。epc模式主要分为工程、采购和建设三个方面。epc可以有效克服设计、采购、施工相互制约和相互脱节的矛盾,且建设工程质量责任主体明确。

    2022-03-24
  • 项目经理

    [项目经理是在工程总承包合同专用条款和本合同专用条款中负责施管理、履行合同的代表,一般由国家注册建造师担任。其主要任务是项目目标控制与组织协调。

    2022-03-23